Aronlight / Back-Office System
Protótipo Visual · Dados de Exemplo
De email recebido a proposta enviada — 13 passos
O sistema gere 10 dos 13 passos automaticamente. A equipa de back-office intervém apenas na revisão. Clique num passo para ver o ecrã correspondente.
Sistema (AdapttoAI)
IA (Claude)
Humano (back-office)
Externo
Volume actual
~140
pedidos de proposta por dia
Tempo hoje
30 min
por proposta (manual)
Com o sistema
2 min
revisão por proposta (1 pessoa)

Inbox & Triagem

Monitorização automática do email. O sistema detecta, classifica e abre o pipeline.

1 Email chega 2 Detecção automática
Pedidos de proposta · hoje · 8 novos
Email seleccionado · Ernesto Martin (N. Osés) → Javier Soler (LDV) → Jose Moreno (Aronlight ES) → Ricardo Silva (Aronlight PT)
De: ernesto@e-noses.com (Ernesto Martin, N. Osés)
Para: javier.soler@ldvlighting.com (LDV)
Assunto: Presupuesto y fichas técnicas luminarias Metro Madrid
Data: 30 Jun 2025 (fwd recebido por Aronlight via Jose Moreno em 16 Abr 2026)
V25-2897.pdf (orçamento LDV → N. Oses) · fichas técnicas

Buenos días,

Te adjunto presupuesto y fichas técnicas de las luminarias para el Metro Madrid.

Lo comentado por teléfono, te mando unitarias porque no sabemos las cantidades que son por medida.

Fwd chain: Ernesto (N. Osés) → Javier Soler (LDV) → Jose Moreno (Aronlight ES) → Ricardo Silva (Aronlight PT) · O sistema detectou email externo ao chegar via forward interno

Ernesto Martin
ELECTRICIDAD N. OSES S.A. · ernesto@e-noses.com

Detecção automática · step 2
Tipo detectadoTipo A — SKU directo
AnexoPDF V25-2897 — 979 pantallas estancas + clips + manguera, EUR 25.758,83
Cadeia email4 partes: Elecnor → N. Oses → LDV Lighting → Aronlight ES → PT
NIF extraídoNIF cliente identificado no PDF
Spam / OOOLimpo
PipelineAberto 09:14:32

Parsing do Email

A IA lê qualquer formato e extrai produtos, quantidades e notas. Tested em 4 tipos reais.

3 IA extrai produtos e quantidades
Email recebido (PDF parseado)
PRESUPUESTO V25-2897
LEDINNOVA SUMINISTROS S.L. (LDV) → ELECTRICIDAD N. OSES S.A.
Fecha: 22/10/2025 | Validez: 15 días | Referencia: 1ª FASE METRO MADRID
Pago: Pagaré
CÓDIGO PRODUCTO QTD P.UNIT IMPORTE
— Lote 1 (con manguera RZ1-K + clavija Schuko) —
LDV6812040NW Pantalla Estanca LED 40w 120cm 4320lm 325 12,07€ 3.922,75€
0 Instalación 800mm manguera RZ1-K+clavija 325 5,60€ 1.820,00€
LDV68002 Conjunto clip acero inoxidable pantalla 325 1,41€ 457,60€
— Lote 2 (con conector derivación KBC10DCS201) —
LDV6812040NW Pantalla Estanca LED 40w 120cm 4320lm 113 12,07€ 1.363,91€
0 KBC10DCS201 Conector derivación 10A L2-N 113 19,41€ 2.193,10€
LDV68002 Conjunto clip acero inoxidable pantalla 113 1,41€ 159,10€
— Lote 3 (solo manguera RZ1-K) —
LDV6812040NW Pantalla Estanca LED 40w 120cm 4320lm 192 12,07€ 2.317,44€
0 Instalación 800mm manguera RZ1-K 192 4,68€ 898,56€
LDV68002 Conjunto clip acero inoxidable 192 1,41€ 270,34€
— Lote 4 —
LDV6806020NW Pantalla Estanca LED 20w 60cm 2160lm 20 8,63€ 172,60€
0 Instalación 800mm manguera RZ1-K 20 4,68€ 93,60€
LDV68001 Conjunto clip acero inoxidable 20 0,84€ 16,90€
— Lote 5 —
LDV6815050NW Pantalla Estanca LED 50w 150cm 5400lm 329 16,44€ 5.408,76€
0 Instalación 800mm manguera RZ1-K 329 4,68€ 1.539,72€
LDV68003 Conjunto clip acero inoxidable 329 1,69€ 556,01€
B. Imponible: 21.288,29€ | IVA 21%: 4.470,54€ | Imp. Ecoraee: 97,90€
TOTAL: 25.758,83€
Extracção IA · Step 3
IA agrupa 15 linhas PDF → 3 luminária únicas + acessórios por lote
Código LDVTipo produtoQtd totalP.UnitNota
LDV6812040NW Pantalla Estanca LED 40W 120cm 4000K 630 12,07€ × 3 lotes
LDV6806020NW Pantalla Estanca LED 20W 60cm 4000K 20 8,63€
LDV6815050NW Pantalla Estanca LED 50W 150cm 4000K 329 16,44€
LDV68001/02/03 Conjunto clip acero inoxidable (por modelo) 979 0,84–1,69€ Acessório
SERV-0001 Instalação manguera 800mm RZ1-K (± clavija Schuko) 979 4,68–5,60€ Serviço?
⬆ LDV6812040NW aparece em 3 lotes com acessórios diferentes — IA consolida em 1 linha produto + detalhes por lote
Flags detectadas
Mesmo SKU × 3 lotes — LDV6812040NW (325 + 113 + 192 = 630 un.) com acessórios distintos por lote
Modificação produto — manguera 80cm + ficha Schuko: é produto Odoo ou linha de serviço manual? (Jose Moreno pergunta explicitamente)
Quantidades preliminares — "aún no saben las cantidades exactas" · ~900–1000 un. esperadas
Cadeia 4 partes — cliente Odoo = N. Oses (distribuidor); projecto final = Elecnor / Metro de Madrid
TOTAL IVA incl.: EUR 25.758,83 · 3 luminária LDV (979 un.) · validade 15 dias · pagamento pagaré · confiança 97%

Identificação de Cliente & Pricelist

O sistema encontra o cliente no Odoo e carrega a sua pricelist específica.

4 Identificar cliente Odoo 5 Carregar pricelist
Matches encontrados em res.partner · Step 4
Sender: jose.moreno@aronlight.es · fwd de javier.soler@ldvlighting.com · cadeia: Elecnor → N. Oses → LDV Lighting → Aronlight ES → PT
LEDINNOVA SUMINISTROS S.L. (LDV Lighting)
94% match
ID Odoores.partner #1842
Emailjavier.soler@ldvlighting.com ✓ (via Jose Moreno fwd)
País🇪🇸 España — Chiclana de la Frontera, Cádiz
PricelistLista ES 60% + Netos
ComercialJose Moreno (Director Comercial España)
Outros candidatos (baixa confiança)
Elecnor SA
Contacto na cadeia de email
31% match
N. Oses Iluminación
Intermediário
18% match
O sistema detectou uma cadeia de 4 partes. Identifica automaticamente o cliente facturável (LDV Lighting) vs. o projecto final (Metro de Madrid). Back-office confirma antes de prosseguir.
Pricelist carregada · Step 5
Lista ES 60% + Netos
TipoDesconto sobre tabela base (mercado espanhol)
Regra principal60% de desconto em produtos standard
Regra NetosProduto negociado caso a caso: desconto neto extra 6%
MoedaEUR
Mínimo pedidoEUR 500
PagamentoPagaré aceite (confirmado no PDF V25-2897)
Exemplo de cálculo para Pantalla Estanca 50W 150cm (LDV6815050NW):
Preço tabela Aronlight (Nexor equiv.): EUR ~41,10
Desconto 60%: − EUR 24,66
Preço cliente: EUR ~16,44 🔒 calculado por código, não IA
Comparação: 82 pricelists activas
PricelistDesconto baseNotas
Lista ES 60% + Netos60% + netos 6%← este cliente (LDV, ES)
Lista PT 48% + Liquidos48% + 52% líquidosDistribuidores PT
Lista PT 45%45%Pequeno retalho PT
Lista FR Base30%Mercado francês
Lista Itália 50%50% + netosJan 2026
... 77 pricelists adicionais

Matching de Produtos

4 estratégias para 4 tipos de email. A base de dados de cross-referências cresce com cada proposta.

6 IA + Sistema · 4 estratégias
Metro de Madrid · LDV codes (pantallas estancas) → linha Nexor Aronlight
⚠ Jose Moreno (email): "solo entraríamos con las Nexor" — sistema filtra directamente linha waterproof, ignora painéis LED
Código LDVEspecificações LDVMatch Aronlight (linha Nexor)ConfiançaStock
LDV6812040NW
630 un.
Pantalla Estanca · 40W · 120cm · 4320lm · 4000K · IP65 ILAR-01832
Nexor LED 40W 120cm IP65 4000K
91% ✓ em stock
LDV6806020NW
20 un.
Pantalla Estanca · 20W · 60cm · 2160lm · 4000K · IP65 ILAR-01831
Nexor LED 20W 60cm IP65 4000K
91% ✓ em stock
LDV6815050NW
329 un.
Pantalla Estanca · 50W · 150cm · 5400lm · 4000K · IP65 ILAR-01833
Nexor LED 50W 150cm IP65 4000K
91% ✓ em stock
LDV68001/02/03
979 un.
Conjunto clip acero inox (por modelo 60/120/150cm) Equivalente clip inox Aronlight — confirmar ref. com armazém 70% Verificar
SERV-0001 Instalação manguera 800mm RZ1-K + clavija Schuko Serviço não-padrão — preço a definir por Jose Moreno Manual
3/5 matches automáticos (luminária Nexor) · Clips aguardam confirmação armazém · Manguera = linha serviço manual · Tempo: 0,8 segundos

Cálculo de Preços & Stock

Código determinístico aplica as regras da pricelist. Nenhum preço é calculado pela IA.

7 Preços por código 🔒 8 Stock em tempo real
Metro de Madrid · LEDINNOVA SUMINISTROS S.L. (LDV)
Lista ES 60% + Netos 🔒 Preços calculados por código, não IA
#Código AronlightProduto (equivalente Nexor)P. Tabela DescontoP. Cliente QtdTotal Stock
1ILAR-01832Nexor LED 40W 120cm IP65 4000K 41,10€ 60% 16,44€ 630 10.357,20€ ✓ em stock
2ILAR-01831Nexor LED 20W 60cm IP65 4000K 21,58€ 60% 8,63€ 20 172,60€ ✓ em stock
3ILAR-01833Nexor LED 50W 150cm IP65 4000K 41,10€ 60% 16,44€ 329 5.408,76€ ✓ em stock
4Clips inoxConjunto clip acero inoxidable (equiv. LDV68001/02/03) Verificar a confirmar 979 ⚠ rever Confirmar
5SERV-0001Instalação manguera 800mm RZ1-K (± clavija Schuko) Manual a definir 979 ⚠ rever Serviço
Subtotal luminária (ex IVA): 15.938,56€
IVA 21% (ES): 3.347,10€
Total luminária (IVA incl.) — sem clips/serviço: 19.285,66€
⚠ Clips (linha 4) e instalação manguera (linha 5) aguardam confirmação — total real superior a 19.285€
Porquê código e não IA nos preços
A "Lista ES 60% + Netos" tem regras compostas (desconto base + netos caso a caso). Um erro de 2% numa proposta de EUR 19.000 = EUR 380 de diferença. A 140 propostas/dia com 5% de erros IA = 7 propostas erradas por dia.
O sistema usa código determinístico para todos os cálculos de preço. Zero risco de alucinação nos números.

Revisão, Envio & Registo em Odoo

O back-office revê em 2 min. Com um clique aprova e a proposta é enviada e registada automaticamente.

9 IA formata proposta 10 Revisão humana 11 Envio auto 12 Write-back Odoo 13 Monitorização
Fila de revisão · 12 pendentes
Metro de Madrid
LDV · Nexor · 3 luminária + clips · ~19.285€
94%
APPACDM Sabrosa
4 linhas · 1 revisão
72%
Carolina Portugal
2 versões · prof + PVP
81%
Residência San Juan
18 linhas · 1 flag CRI
68%
Construçoes Mira
3 linhas · auto-aprovável
99%
Electro Torres
7 linhas · sem flags
97%
Hotel Palácio
22 linhas · novo cliente
76%
+ 5 mais...

Proposta Comercial

Aronlight · Todos os Direitos Reservados
Nº: ARL-2026-04-0891
Data: 16 Abr 2026
Validade: 30 dias
Para
LEDINNOVA SUMINISTROS S.L. (LDV Lighting)
javier.soler@ldvlighting.com
Projecto final: Metro de Madrid · Obra Elecnor · Ref. 1ª Fase
Ref.ProdutoQtdP. Unit.Total
ILAR-01832Nexor LED 40W 120cm IP65 4000K63016,44€10.357,20€
ILAR-01831Nexor LED 20W 60cm IP65 4000K208,63€172,60€
ILAR-01833Nexor LED 50W 150cm IP65 4000K32916,44€5.408,76€
Clips inoxConjunto clip acero inox (equiv. LDV68001/02/03)979a confirmar
SERV-0001Instalação manguera 800mm RZ1-K + clavija Schuko979a definir
Subtotal luminária (IVA 21% ES incl.)19.285,66€
Condições: Pagamento por pagaré · Entrega: 3-4 semanas · Validade da proposta: 15 dias (original LDV)
Resumo de confiança
Identificação cliente94%
Matching produtos97%
Preços aplicados🔒 100%
Linha modificação cabo⚠ Manual
🏢
Ao aprovar:
Email enviado a carlos.oliveira@ldvlighting.com
sale.order #9601 criado em Odoo
Monitorização · Step 13
Hoje 134 propostas geradas
Erros2 re-tentativas, 0 falhas
Tempo médio0,9 seg / proposta
Auto-aprovadas89 (confiança >95%)
Odoo sync Online · última sync 09:14